INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI DELLA SCRIVENTE SOCIETA'

Spett. Cliente / Fornitore / Agente

Oggetto: D.Lgs 30.06.03 n. 196 c.d. "Codice in materia di protezione dei dati personali"

Ai sensi degli artt. 13-23 del D.Lgs 196/2003 relativo al Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente società ("Società"), in qualità di Titolare del trattamento nella persona del suo legale rappresentante Pro-tempore, domiciliato per la carica presso la sede della Società, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali instaurati sono e saranno raccolti e trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata; in relazione ai suddetti trattamenti fornisce inoltre le seguenti informazioni.

1. Fonte dei dati. I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori, o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura. I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.
2. Finalità. I dati personali sono trattati nell'ambito della normale attività da noi svolta per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali; per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l'interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e per finalità di promozione commerciale, invio materiale pubblicitario nonché per fini statistici, tutto nel rispetto del D.Lgs 196/03.
3. Modalità di trattamento dei dati. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno:
   • Trattati in modo lecito e secondo correttezza.
   • Raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi.
   • Esatti e, se necessario, aggiornati.
   • Pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
4. Comunicazione e diffusione esterne dei dati. La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell'operatività della Società:
   • All'amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all'Autorità di Pubblica Sicurezza.
   • Ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura.
   • A società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti.
   • A banche e istituti di credito nell'ambito della gestione finanziaria dell'impresa.
   • A compagnie di assicurazione.
   • A soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali.
5. Responsabile del trattamento. Il nome del responsabile del trattamento, se e quando nominato, è disponibile presso la sede della Società o sul sito http://wwwjcolors.com/privacy. L'elenco dei responsabili ai quali sono state o saranno eventualmente affidate operazioni di trattamento è parimenti disponibile presso la sede della Società.
6. Diritti dell'interessato. In qualunque momento l'interessato potrà esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs 196/03, precisamente:
   1. ottenere dal titolare del trattamento o eventualmente dal responsabile del trattamento sopraindicato la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
   2. ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
   3. ottenere l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando l'incaricato ne ha l'interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
   4. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ovvero al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
   5. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvo i limiti stabiliti dalla legge e non oltre il momento in cui essi sono stati diffusi o comunicati nei casi previsti dalla legge.
   Nell'esercizio dei suddetti diritti, l'interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni; i diritti di cui al punto 6) riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse.
7. Consenso al trattamento. Il conferimento da parte Vostra dei suddetti dati ha natura obbligatoria in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale e alle attività funzionali necessarie all'esecuzione dei suddetti obblighi; il conferimento ha natura facoltativa in tutti gli altri casi (analisi statistiche interna, attività di marketing attraverso l'invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti e servizi analoghi a quelli del rapporto commerciale in essere, informazioni sulla solvibilità, gestione organizzativa del contratto, collaborazioni professionali esterne per l'adempimento degli obblighi di legge).
   Poiché l'eventuale rifiuto del consenso determina l'impossibilità di eseguire operazioni e prestazioni contrattuali per le quali la fornitura/elaborazione dei dati risulta indispensabile per il proseguimento del rapporto commerciale, anche non ricevendo espressa dichiarazione di consenso scritta ed in mancanza di una specifica ed esplicita comunicazione di dissenso, si procederà al trattamento dei dati secondo le finalità e modalità sopra esposte per l'adempimento degli obblighi contrattuali e legislativi. Il testo completo del D.Lgs 196/03 è comunque disponibile presso la sede della Società e sul sito http://wwwjcolors.com/privacy. Ulteriori informazioni in merito al trattamento e alla comunicazione di dati personali forniti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste al titolare del trattamento o eventualmente al responsabile del trattamento presso la sede della Società o via e-mail tramite privacy@jcolors.com. La invitiamo inoltre a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso.

Il Titolare del trattamento